home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1997 April / Software of the Month Club 1997 April.iso / pc / dos / edu / tqm / readme8.txt < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1997-01-06  |  11.4 KB  |  232 lines
  1. The TEACHER'S QUIZ MAKER is a program which will help make generating student 
  2. tests a snap.  The databases are preloaded with 50 questions (in the registered
  3. version) in three formats.  Each question can be selected as a fill-in, a
  4. multiple choice, or a true/false.  The databases are available in a wide
  5. variety of subjects and grade levels.  The sample questions included in the 
  6. shareware program are intended for grades 5 - 9.
  7.  
  8. This shareware version is only a sample of what TQM can do (the shareware
  9. version may be freely distributed).  It has ten categories, each with ten 
  10. questions in the three formats (so each actually has thirty questions.)  You 
  11. may view the questions on screen or elect to print them as a test sheet.  The 
  12. tests are printed with page numbers, a place for the student's name, a place 
  13. for the date, and instructions for each question type.  The tests are ready to 
  14. be copied for student use straight from the printer.
  15.  
  16. TQM can be run from either a diskette or copied to a hard drive using the DOS
  17. MAKEDIR and COPY command. For example:
  18.  
  19. MD C:\TQM              (makes a directory on the hard drive)
  20. Copy A:*.* C:\TQM      (copies all files from drive A to the hard drive)
  21.  
  22. This program is started by entering TQM at the DOS prompt.  You will be shown
  23. an introductory screen (along with the annoying shareware message).  Eventually
  24. you can hit any key to go on.  Next, you will be prompted for the password.  It
  25. is initially set to 'quiz' (all lower case, but you can change it by using a
  26. menu option.  Now you will see the main menu.
  27.  
  28.                             Teacher's Quiz Maker
  29.                                 Today's Date
  30.  
  31.  
  32.                             1) Select Question Database
  33.                             2) Display Questions
  34.                             3) Print Quiz Sheet
  35.                             4) Test Results Calculator
  36.                             5) Change Password
  37.                             6) Install a Question Database
  38.                             7) Load a Saved Quiz
  39.                             8) Change A Question
  40.                             ESC to exit
  41.  
  42.                             Please enter your choice:
  43.  
  44. Database selected = xxxxxxxxxxx                          # saved = 0
  45.  
  46.                                    FIGURE 1
  47.  
  48. The first step is to select a database.  You will be presented with the list 
  49. of what is available.  Use the cursor keys to highlight your choice and then 
  50. press F1 or ENTER to load it.  You will be returned to the main menu after the 
  51. load has completed.
  52.  
  53. VIEW QUESTIONS
  54. You may now view the questions using option 2.  You will be asked which 
  55. question you want to see.  Enter a number between 1 and 10.  You will be shown 
  56. the question in all three of its forms (fill-in, multiple choice, and 
  57. true/false.)  Press ESC when you are done viewing that question and you will 
  58. be able to select another.  Press ESC again to return to the main menu.
  59.  
  60. PRINT A TEST
  61. Selecting option 3 takes you to the test print screen.  Here you will be given
  62. a list from 1 to 10.  Use the cursor keys to highlight a number and press one
  63. of the keys listed:
  64.  
  65. Press F if you want that question printed as a fill-in
  66. Press M if you want that question printed as a multiple choice
  67. Press T if you want that question printed as a True/False
  68. Press X if you change your mind and do not want that question printed
  69.  
  70. If you do not want a question printed, leave it as XX.
  71.  
  72. As you make your selections, you will be shown the question at the bottom of
  73. the screen along with the answer.
  74.  
  75. Press F1 (or ENTER) to begin printing.  The test questions will be printed
  76. first, followed by the answer key.
  77.  
  78. Pressing F2 would save the current quiz for later use.  This allows you to save 
  79. up to thirty quiz sheets for future reference or use.  This is handy for pre 
  80. and post testing since you can ask the same questions on both tests - you can 
  81. alter their forms, however.  If you have already saved 30 sheets, the program 
  82. will give you the option of 'rolling' the database - that is erasing the oldest 
  83. to make room for the new one.
  84.  
  85. Pressing F3 would randomly generate a quiz based on the number of questions 
  86. specified by the user.  The user specifies the number of each format
  87. (example - 0 fill-in, 6 multiple choice, 6 True/False) and the computer
  88. randomly selects which questions to include.
  89.  
  90. Pressing ESC will leave the option and return to the main menu.  If any changes 
  91. were made, a message will be displayed giving the option to save the new quiz
  92. before leaving.
  93.  
  94. TEST RESULTS CALCULATOR
  95. This option is useful for determining % grades, degree of difficulty for each
  96. question, and a grade curve for difficult tests.  It can be used on any test,
  97. not just those produced using TQM.
  98.  
  99. The first step here is to answer two basic questions: How many students took 
  100. the test?  and  How many questions does the test contain?
  101.  
  102. Once these have been answered you can display the % grade chart with no further
  103. data being needed.  (Some tests are easy to figure; a test with 10 questions
  104. means that each question is worth 10% - 8 correct answers is a grade of 80%. 
  105. However, this is not so easy for a test with 27 or 43 questions.  This option
  106. helps to do the math for you.)
  107.  
  108. If you wish to see the degree of difficulty (a measure of how hard each 
  109. question was for the students) and/or get a grade curve based on results, you
  110. must enter the number of students answering each question correctly on the
  111. screen.  This may seem like a lot of work, but it is often very useful to have
  112. this type of analysis.  It can point out problem areas for the class as a
  113. whole; areas they did not learn, areas that may not have been well covered
  114. during lessons, etc.  Also, to be absolutely fair to students, it is often
  115. necessary to curve the grades in order to more correctly rate a student's
  116. performance as compared to the other students' performances.  Not just how many
  117. questions were answered correctly.
  118.  
  119. CHANGE PASSWORD
  120. Selecting option 4 on the main menu will give you the chance to change your
  121. password.  You can enter anything you want as long as it is between 4 and 10
  122. characters long.  NOTE - the password is case sensitive.  Upper case letters 
  123. are handled differently from lower case.
  124.  
  125. INSTALL A QUESTION DATABASE
  126. This option is not available in the shareware version.  The registered version
  127. allows you to install the question databases (which come on diskette) using
  128. this option.  The question databases must be installed - they are not usable
  129. from the distribution diskette.
  130.  
  131. LOAD A SAVED QUIZ
  132. This allows you to load up to any of up to 30 saved quiz sheets.  A list of the
  133. database names and the dates they were saved is presented.  Use the cursor keys
  134. to select the quiz you wish to load and press enter.  You will be returned to
  135. the main menu where you can then display the questions or print the quiz.  You
  136. can also change the quiz if you wish by using the Print Quiz Sheet option.
  137.  
  138. CHANGE A QUESTION
  139. This option lets you replace questions in the databases with ones of your own.
  140. Note - you can replace questions, not add more.
  141.  
  142. You will be asked which question to change, shown the fill-in question first 
  143. and asked for the new question. Type it in (up to 150 characters) and press
  144. ENTER.  You will then be asked for the fill-in answer. Type this in (up to 30
  145. characters) and press enter.
  146.  
  147. You will now be asked for the new multiple choice question (up to 150 
  148. characters.)  Then the multiple choices A - D. Note - do not type the letter
  149. of the choice (e.g. A. choice one); this will be added by the program. You will
  150. then be asked for the correct answer. This can only be 1 letter, A - D (upper
  151. or lower case).
  152.  
  153. You will then be asked for the new true/false question (up to 140 characters) 
  154. and the correct answer.  The answer must start with a T or F; after that you 
  155. have up to 29 more characters for whatever you want.
  156.  
  157. Last, you will be shown the questions and answers you type in and asked if
  158. you really want to save it.  Remember, this will overwrite the original
  159. question PERMANENTLY.  If you press F1, the process will be aborted.
  160.  
  161.  
  162.                            THE REGISTERED VERSION
  163. The shareware version is merely a sampling of what TQM can do.  In order to 
  164. experience its full usefulness, you must register and get the full featured
  165. version.  The registered version works the same way but can handle databases
  166. much larger.  
  167.  
  168. Included with the full featured program, registration will get you a free 
  169. database of your choice (from what is currently available).  
  170. The cost of registering is $25.00.  Each additional questions database wanted 
  171. is $7.50.  The databases now available are: 
  172.  
  173. Ancient Civilizations - Egypt   Ancient Civilizations - Greece
  174. Ancient Civilizations - Rome    Birds
  175. Computers                       Countries of the World          
  176. Earth Formations                Electricity
  177. Environmental Issues            Fish, Amphibians & Reptiles
  178. Force & Motion                  Habitats & Biomes               
  179. Human Body                      Mammals
  180. Nutrition                       Oceans of the World
  181. Plants                          Prehistoric Life
  182. Rocks & Minerals                Solar System
  183. Space Exploration               State Capitals                  
  184. The Civil War                   The Continents                  
  185. The Explorers                   The Government of the U.S.      
  186. Thinkers and Inventors          United States Geography         
  187. United States Presidents        Weather
  188. World War I                     World War II
  189.  
  190. After receiving your registration payment, I will rush you the program, the 
  191. user manual, and your FREE database (along with any other database you wish to 
  192. purchase.)  Each database purchased is accompanied by a paper list of the 
  193. questions included. I will also include a binder for holding the manual, 
  194. question list, and other question lists you might purchase later.
  195.  
  196. Send your $25.00 registration, the name of the free database you want, and
  197. any other database you'd like to have ($7.50 each) to:
  198.  
  199.                                 William Jimerson
  200.                                 720 Margo Drive
  201.                                 Simi Valley, CA 93065
  202.  
  203. NOTE - For a limited time I am offering the COMPLETE program, with all 32
  204.        databases pre-installed, the manual, and all question listings for 
  205.        only $200.00 - a savings of about $57. It will also be accompanied 
  206.        by a discount certificate for Volume 2 (when it becomes available) 
  207.        for even more savings.
  208.  
  209. Please send a check or money order only (no credit cards or purchase orders
  210. can be accepted.)
  211.  
  212. A FINAL WORD
  213. TQM is very useful for other things as well.  You can use the questions in the
  214. databases for student project ideas, discussion starters, research topics, and
  215. so on.  
  216.  
  217. I am currently working on volume 2 of this program which will include 32 more
  218. catagories of questions (if you would like to see a particular subject area
  219. covered, send me a note.)
  220.  
  221. I am also working on a companion program which will allow students to take
  222. multiple choice and/or true/false tests on the computer.  It will have auto
  223. grading, student ranking, and grade curving.  It will also allow the teacher 
  224. to view or print the results in several ways.  This program will be sent free
  225. to all registered users of TQM.
  226.  
  227.                             
  228. If you have any questions or comments, I can be reached online at:
  229.                              
  230.                                 WJimer6887@aol.com
  231.  
  232.